Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit – Verwaltung & Organisation

Sorge für strukturierte Abläufe, zuverlässige Verwaltung und einen reibungslosen Büroalltag.

Die Klose Consulting GmbH ist eine spezialisierte Unternehmensberatung und Agentur für den Gesundheitssektor.
Wir begleiten Apotheken sowie Zahnärzte, Physiotherapeuten und Praxen der Ästhetischen Medizin bei Marketing, Personalgewinnung, der Digitalisierung von Prozessen und einer zukunftsfähigen Unternehmensführung.

In den letzten Jahren sind wir stark gewachsen und haben uns fest im Markt etabliert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste, strukturierte Persönlichkeit, die gerne für Ordnung, Verlässlichkeit und stabile Abläufe sorgt und ihre Rolle als zentrale Stütze im Büroalltag versteht.

Deine täglich spannenden Aufgaben

Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement unterstützt du unser Team bei allen kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren. Du arbeitest dabei nach klaren Prozessen und trägst wesentlich dazu bei, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.

• Durchführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten

• Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

• Rechnungserstellung sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

• Verfassen von E-Mails, Briefen, Notizen und Protokollen

• Vorbereitung und Versand von Post an Kunden

• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bei organisatorischen Anliegen

• Pflege und strukturierte Erfassung von Daten (z. B. Projektabschlüsse, Kundenprotokolle, Excel-Listen)

• Zuverlässige Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Aufgaben
  
  

Freue dich auf

• 3.000 € brutto Monatsgehalt

• Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag) mit hoher Planbarkeit

• Automatische, regelmäßige Gehaltserhöhungen

• Klare Karriere- und Entwicklungsperspektiven in einem stabil wachsenden Unternehmen

• +1 zusätzlicher Urlaubstag

• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen & High-End-Technik

• Kostenlose Parkplätze

• Frisches Obst & Getränke

• High-End-Kaffeevollautomat

• Exklusives Fachwissen von Branchenexperten

• Betriebliche Altersvorsorge & Benefit-System

• Strukturierte Einarbeitung mit klaren Anleitungen über unsere eigene Schulungsplattform

• Regelmäßige Firmenevents

Unser Standort

Für den September 2026 ist der Umzug in die Medizinstadt Heidelberg geplant.

Interesse geweckt?

Dann werde Teil eines Unternehmens, in dem Struktur, Zuverlässigkeit und Zusammenarbeit geschätzt werden und deine Arbeit im Hintergrund einen echten Unterschied macht.
Weitere offene Positionen findest du unter: https://karriere.kloseconsulting.de/

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder Studium im Bereich BWL

• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude daran, andere bei ihren Aufgaben zu unterstützen

• Offene, ehrliche und respektvolle Kommunikation im Team