Backoffice Assistenz (m/w/d) Vollzeit – Quereinstieg möglich

Sorge im Hintergrund dafür, dass Abläufe, Organisation und Prozesse zuverlässig und strukturiert funktionieren.

Die Klose Consulting GmbH ist eine spezialisierte Unternehmensberatung und Agentur für den Gesundheitssektor.
Wir begleiten Apotheken sowie Zahnärzte, Physiotherapeuten und Praxen der Ästhetischen Medizin bei Marketing, Personalgewinnung, der Digitalisierung von Prozessen und einer verantwortungsvollen, zukunftsfähigen Unternehmensführung.

In den letzten Jahren sind wir stark gewachsen und haben uns fest im Markt etabliert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir strukturierte, verlässliche Persönlichkeiten, die gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und auch ohne kaufmännische Vorerfahrung eine stabile Rolle im Backoffice übernehmen möchten.
Wenn du dir wünschst, klare Aufgaben, feste Abläufe und ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit zählt, bist du bei uns genau richtig.

Deine täglich spannenden Aufgaben

Als Backoffice Assistenz unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber und strukturiert abläuft. Du arbeitest überwiegend nach klar definierten Abläufen und trägst dazu bei, dass interne Prozesse zuverlässig funktionieren.

• 2.800 € brutto Monatsgehalt

• Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag) mit hoher Planbarkeit

• Automatische, regelmäßige Gehaltserhöhungen

• Klare Entwicklungsperspektiven mit nachvollziehbaren nächsten Schritten

• +1 zusätzlicher Urlaubstag

• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen & High-End-Technik

• Kostenlose Parkplätze

• Frisches Obst & Getränke

• High-End-Kaffeevollautomat

• Exklusives Fachwissen von Branchenexperten

• Betriebliche Altersvorsorge & Benefit-System

• Strukturierte Einarbeitung mit klaren Anleitungen über unsere eigene Schulungsplattform

• Regelmäßige Firmenevents
  
  

Freue dich auf

• 2.800 € brutto Monatsgehalt

• Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag)

• Automatische, regelmäßige Gehaltserhöhungen

• Klare Entwicklungsperspektiven & Aufstiegsmöglichkeiten

• +1 zusätzlicher Urlaubstag

• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen & High-End-Technik

• Kostenlose Parkplätze

• Frisches Obst & Getränke

• High-End-Kaffeevollautomat ☕

• Exklusives Fachwissen von Branchenexperten

• Betriebliche Altersvorsorge & Benefit-System

• Strukturierte Einarbeitung über unsere eigene Schulungsplattform

• Regelmäßige Firmenevents
  

Unser Standort

Für den September 2026 ist der Umzug in die Medizinstadt Heidelberg geplant.

Interesse geweckt?

Dann starte jetzt deinen Quereinstieg im Backoffice eines stabil wachsenden Unternehmens mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive.
Weitere offene Positionen findest du unter: https://karriere.kloseconsulting.de/

• Abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Quereinsteiger ausdrücklich willkommen

• Sorgfältiger und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Disziplin und Freude an klaren Abläufen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude daran, andere bei ihren Aufgaben zu unterstützen

• Offene, ehrliche und respektvolle Kommunikation im Team